Ministrstvo za javno upravo je upoštevaje 103. člen Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS - Uradni list RS, št. 95/24) pripravilo Aplikacijo za izvedbo prevedbe in določitve postopne pridobitve pravice do plače v prehodnem obdobju v skladu z ZSTSPJS. Namen navedene aplikacije je zagotoviti enotno ravnanje proračunskih uporabnikov glede prevedbe iz stare v novo plačno lestvico ter glede določanja osnovnih plač v prehodnem obdobju (1 januar 2025 – 1 januar 2028). Kot je določeno v 103. členu ZSTSPJS, so proračunski uporabniki za namen prevedbe iz stare v novo plačno lestvico ter pravilne določitve osnovne plače v tem prehodnem obdobju, dolžni uporabljati izključno navedeno aplikacijo. Navedeno sicer ne pomeni, da proračunski uporabniki zaradi prehoda v prenovljen plačni sistem, ki se začne uporabljati 1. januarja 2025 ne morejo uporabljati svojih informacijskih sistemov za obračunavanje in izplačevanja vseh elementov plače (osnovna plača, dodatki, delovna uspešnost, vključno z nadomestilom plač), vendar pa so glede prevedbe in določanja osnovnih plač v prehodnem obdobju zavezani k uporabi in istim rezultatom, kot jih bo proizvedla navedena aplikacija.

Na spletni strani Ministrstva za javno upravo je pod rubriko »prenova plačnega sistema javnega sektorja« 20. decembra 2024 objavljena začetna verzija aplikacije, ki vključuje modul za večino zaposlenih v javnem sektorju glede prevedbe in določitve osnovne plače v prehodnem obdobju za obstoječa delovna mesta oziroma nazive ter za prerazporejanje zaposlenih z ukinjenih delovnih mest in delovnih mest, ki jih glede na nov zakon ni več možno sistemizirati pri posameznem proračunskem uporabniku, na druga delovna mesta. V nadaljevanju (predvidoma pred 1. januarjem 2025) bo aplikacija nadgrajena tako, da bo vključevala modul za vse primere spremembe plačnih razredov v prehodnem obdobju (npr. nove zaposlitve, premestitve, napredovanja v višji plačni razred ipd.). Prav tako bo aplikacija predvidoma do 1. januarja 2024 dopolnjena z modulom   glede plač direktorjev in funkcionarjev, v nadaljevanju pa bo nadgrajena še z vsemi drugimi specifikami in s podatkom o višini minimalne plače za leto 2025, in sicer takoj ko bo ta podatek znan. Do 1. marca 2025 naj bi aplikacija vključevala modul za izračun osnovnih plač, upoštevaje mehanizem usklajevanja osnovnih plač z inflacijo v prehodnem obdobju (to usklajevanje je sicer prvič predvideno v letu 2026). 

Če bi pri uporabi aplikacije bile ugotovljene določene napake (zlasti glede vhodnih podatkov), bo aplikacija ustrezno dopolnjena v najkrajšem možnem času tako, da bi bile napake odpravljene še pred prvim izplačilom plače po novem.

vir: https://www.gov.si/zbirke/projekti-in-programi/prenova-placnega-sistema-v-javnem-sektorju/