S strani vodstva MO smo dne 05.01.2017 prejeli odgovor na našo zahtevo sindikata, kjer smo zahtevali od vodstva MO zagotovilo, da so obvezni prispevki za socialno varnost iz delovnega razmerja za zaposlene v SV in MO, poravnani. Odgovor na dopis, ki smo ga posredovali na FURS- a in v katerem jih naprošamo, da nam pojasnijo nastalo situacijo še nismo prejeli čim pridobimo pojasnilo FURS-a bomo le tega objavili.
Odgovor MO objavljamo v izvirniku:
Zadeva: Plačilo prispevkov za pokojnine - odgovor
Zveza: Vaš dopis št. MO-GŠ 01/17 z dne 3. 1. 2017 Spoštovani,
prejeli smo vaš dopis, citiran v zvezi, ki se nanaša na plačevanje prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje zaposlenim na Ministrstvu za obrambo v letih 2009 in 2010. Nadalje zahtevate pisno zagotovilo o plačilu navedenih prispevkov, ne zgolj za omenjeni leti temveč za vsa leta nazaj.
Ker smo v preteklih dneh prejeli kar nekaj vprašanj glede izplačevanja predpisanih prispevkov zaposlenim na Ministrstvu za obrambo, smo na strani »intra.mors.si« dne 3. 1. 2017 objavili obrazloženo pojasnilo, iz katerega poleg ostalega izhaja, da zagotavljamo, da za vse svoje zaposlene plačujemo vse predpisane prispevke redno in v za to predvidenih časovnih rokih.
mag. Miloš Bizjak državni sekretar
Pojasnilo in zagotovilo MO objavljeno na strani »intra.mors.si« dne 3. 1. 2017
03.01.2017 14:54 | SRAC, novica MO
Pojasnilo glede plačevanja predpisanih prispevkov pripadnikom Slovenske vojske in drugim zaposlenim na Ministrstvu za obrambo
V zadnjem obdobju so bili v nekaterih medijih objavljeni članki o tem, da naj Ministrstvo za obrambo (MORS) ne bi plačevalo predpisanih prispevkov za pripadnike Slovenske vojske (SV) in druge zaposlene na MORS. Objavljene informacije o neplačevanju prispevkov s strani MORS niso resnične in smo jih že zanikali, podobno pojasnilo je medijem posredovala tudi Finančna uprava Republike Slovenije (FURS). Z namenom informiranja zaposlenih in zmanjšanja nepotrebnega dela strokovnih služb na MORS in FURS s pojasnjevanjem v nadaljevanju predstavljamo poenostavljen postopek plačevanja in evidentiranja prispevkov ter druga dejstva, ki kažejo na to, da ni nevarnosti za neplačilo prispevkov.
Postopek pri izplačilu prejemka, obremenjenega s prispevki
Pripadnikom SV se na osnovi verodostojne dokumentacije oziroma obračuna izvede izplačilo prejemka (plače) na osebni račun, hkrati se izvede tudi obračun vseh predpisanih prispevkov (pokojninsko invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, starševsko varstvo, zaposlovanje, poškodbe pri delu ...). Ob nakazilu na osebni račun se zaposlenemu plačajo tudi prispevki. Ob obračunu se pripravi predpisano poročilo (obračun davčnega odtegljaja na t. i. obrazcu REK), ki se glasi na dan izplačila in se ga pošlje prejemniku prispevkov, to je FURS. V FURS evidentirajo prilive sredstev in tudi vrednosti, prejete preko poročanja z obrazci REK. Če je vse v okviru istega obdobja, se prejeti znesek in znesek iz obrazca REK ujemata. Če je to zagotovljeno za vse zaposlene v okviru posameznega proračunskega uporabnika (SV, upravni del, inšpektorata, URSZR), vsak posameznik dobi potrdilo oziroma izpis, da je vse plačano. To, z izjemo SV, velja za zaposlene na MORS, ker praktično ni popravkov za nazaj. V SV pa zaradi velikega števila poračunov (predvsem vračil preveč izplačanih prejemkov) za pretekla leta stanje ni usklajeno, kar je razvidno na izpisih FURS.
Postopki pri popravkih za pretekla leta
Po izvedenih obračunih, ki vključujejo poračune za pretekla leta, se poračun izvede tudi pri plačanih prispevkih v letu, na katerega se nanaša poračun. Če delavec vrne preveč izplačano plačo za leto 2009, je treba popraviti tudi stanje na takrat plačanih prispevkih (treba jih je zmanjšati). Poračun za katero od preteklih let ne pomeni, da je bila nepravilnost odkrita šele letos ampak praviloma pomeni dolge postopke izterjave. Po obračunu se plačajo prispevki za tekočo plačo, zmanjšani za poračun prispevkov preteklih let; hkrati se pošlje obrazec REK za prispevke za tekočo plačo, posebej pa se pošilja še popravek (REK) za preteklo obdobje, na katerega se nanaša obračun. To dejansko pomeni, da FURS do ureditve stanja za preteklo obdobje (prejem in ureditev REK za preteklo obdobje) knjigovodsko izkazuje, da je prejel premalo sredstev, čeprav je vse plačano.
Iz upoštevanja navedenih postopkov, sistema poročanja (obrazci REK) in osnov za izdajanje izpisov na FURS ter morebitnih napak sledi, da stanje za SV na FURS ni usklajeno, izpisi FURS pa prejemnike navajajo na sklepanje, da prispevki niso plačani; videti je, da za vse pripadnike SV, ker obravnavajo celotnega proračunskega uporabnika kot neusklajenega. Dejansko pa so vsi prispevki za vse pripadnike SV plačani v rednih rokih.
Časovni zamiki pri poročanju in usklajevanju podatkov za nazaj dejansko nastajajo zaradi količine popravkov, zahtevnih postopkov priprave, kadrovskih omejitev in težav s predpisanim postopkom oddaje. Ocenjujemo, da bodo vsi popravki obrazcev REK narejeni in posredovani v prvem tednu januarja ter bo FURS to upošteval in odpravil druge morebitne napake do sredine januarja. Poudarjamo, da bo – pri sedanjem načinu poročanja in evidentiranja – do neusklajenosti v določenih obdobjih prihajalo tudi v prihodnje, ker bo vedno prihajalo do časovnih zamikov in zamud zaradi različnih razlogov.
Da do neplačila prispevkov ni prišlo, kažejo tudi naslednja dejstva:
– obračuni in drugi procesi se izvajajo v MFERAC, kjer je že v programu zapisan obračun in plačilo prispevkov in do neplačila prispevkov praktično ne more priti, če je izplačana plača;
– nismo še naleteli na primer, da pripadnik SV zaradi neplačanih prispevkov ne bi mogel koristiti pravic iz zdravstvenega zavarovanja, starševskega varstva ali ob upokojitvi (če prispevki ne bi bili redno plačani, bi se to pri toliko tisoč zaposlenih prej ali slej zgodilo);
– iz evidenc in programov, ki jih vodimo in uporabljamo, neplačanih prispevkov ne zaznavamo.
Ministrstvo za obrambo zagotavlja, da za vse svoje zaposlene plačuje vse predpisane prispevke redno in v za to predvidenih časovnih rokih.
Mag. Bernard Bradeško,
vodja Službe za računovodstvo